Kreissportschützenverband Börde von 1990 e.V.
KSSV Börde – Präsidium
Präsident Bankverbindung www.kssv-boerde.de
Michael Hecht Konto: 30 480 013 43 praesident@kssv-boerde.de
39387 Oschersleben/OT Krottorf BLZ: 810 550 00 Finanzamt Magdeburg
Eichplatz 6 Kreissparkasse Börde St.-Nr. 102/143/11823
Tel.: 039424/5273
Datenschutzordnung des Kreissportschützenverbandes Börde von 1990 e.V.
Präambel
Der Kreissportschützenverband Börde von 1990 e.V. (nachfolgend: Verband) verarbeitet regelmäßig
personenbezogene Daten. Daher unterliegt der Verband den Regelungen zum Datenschutz,
insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG). Vor diesem Hintergrund gibt sich der Verband als Verantwortlicher nachfolgender
Datenschutzordnung.
1) Grundlagen der Datenverarbeitung
Der Verband verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere von Mitgliedern, Beschäftigten und
anderen Personen zur Erfüllung seiner satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben, sowohl über EDVAnlagen, als auch in analoger Form.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:
- Name und Vorname
- Geschlecht
- Anschrift
- Sonstige Kontaktdaten (u.a. Telefonnummern und E-Mail- Adressen)
- Bankverbindung für Erstattungen von Leistungen (u.a. Erstattung von
Aufwandsentschädigungen und Reisekosten) - Geburtsdatum und -ort
- Staatsangehörigkeit
- Datum des Vereins- sowie Verbandsbeitritts
- Lizenz/-en
- Ehrungen
- Funktionen
- Daten von waffenrechtlicher Relevanz
Soweit die Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen von vertraglichen Verhältnissen (z.B.
Versicherungen/Dachverband) erforderlich ist, übermittelt der Verband diese an den jeweiligen
Vertragspartner. Den im Einzelfall notwendigen Abschluss eines Verarbeitungsvertrages
gewährleistet der Verband.
Die Weiterleitung personenbezogener Daten erfolgt im Übrigen vorbehaltlich des Punktes 2) dieser
Ordnung ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an öffentliche Stellen, soweit dort für die Erfüllung
gesetzlicher Aufgaben benötigt.
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2) Öffentlichkeitsarbeit
Der Verband veröffentlicht personenbezogene Daten auf seinem Internetauftritt sowie in sozialen
Medien und gibt diese an die Presse weiter.
Zur Außenpräsentation der Organisationsstrukturen des Verbandes werden personenbezogene
Daten auf der Internetseite des Verbandes veröffentlicht.
Die Veröffentlichung von Bildmaterialien erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung
des Betroffenen.
3) Zuständigkeiten
Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist das Präsidium nach § 26 BGB. Die Ausübung
und hier insbesondere die Erstellung und Umsetzung des Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30
DSGVO obliegt dem Präsidium, bestehend aus der Mitgliederverwaltung/ Buchhaltung, dem
Verantwortlichen für Bedürfnisanträge sowie dem Kreissportleiter. Das Präsidium ist zudem für die
Erfüllung von Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie für die Bearbeitung von
Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
4) Rechte der Betroffenen
Die Betroffenen sind berechtigt, Auskunft über ihre durch den Verband verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen und bei Unrichtigkeit der Daten oder Unzulässigkeit der
Verarbeitung deren Berichtigung bzw. Löschung zu fordern.
5) E-Mail- Verkehr
Für die Kommunikation per E- Mail richtet der Verband einen verbandseigenen E- Mail- Account ein,
der im Rahmen der Verbandsarbeit ausschließlich zu nutzen ist.
Soweit E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger versendet werden, sind die Empfänger
grundsätzlich als „bcc“ zu versenden.
6) Vertraulichkeit/ Sanktionen
Alle Personen im Verband, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, werden
zur Vertraulichkeit im Hinblick auf sämtliche Verarbeitungstätigkeiten verpflichtet.
Die Verarbeitung darf nur innerhalb der jeweils übertragenen Befugnisse erfolgen. Jegliche Verstöße
hiergegen werden nach den Vorgaben der jeweils gültigen Satzung des Verbandes geahndet.
Da im Verband in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verband keinen Datenschutzbeauftragten zu
benennen.
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7) Sprachliche Gleichstellung
Allein aus Gründen der Lesbarkeit wird in dieser Ordnung darauf verzichtet, geschlechtsspezifische
Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form
angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer, Frauen sowie allen weiteren geschlechtsspezifischen
Formen in gleicher Weise.
8) Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Kreisschützentag des Verbandes am 25.09.2021
beschlossen und mit sofortiger Wirkung in Kraft gesetzt.
